(bpms) سيستم مديريت فرآيند

مدیریت فرایندهای سازمانی پارسه

BPMS پارسه، رهیافتی نوین در حوزه مدیریت سازمان را به کمک ابزارهای فناوری اطلاعات ارائه میدهد .

BPMS پارسه، این امکان را فراهم می آورد که تحلیلگران، معماران سیستم و دست اندرکاران فناوری اطلاعات بتوانند فرآیندهای سازمان اعم از کوچک و بزرگ، ساده و پیچیده، تعاملی و یا مبتنی بر گردش کار را از زمان ایجاد و مستند سازی تا هنگام اجرا، بصورت دقیق، مدیریت و کنترل نماید. بدیهی است مدیریت و نظارت بر تمام مراحل چرخه حیات فرایندها، منجر به بهینه سازی و بهبود آنها در هر مرحله و در نهایت در کل فرآیند در سازمان خواهد شد.

جایگاه سیستم در ارتباطات فراسیستمی

این سیستم مانند یک چتر، سیستم های موجود در سازمان را در سایه خود قرار داده و با استفاده از فرا ارتباط و مبادله داده های ورودی و خروجی به سایر سیستم ها، به صورت نامرئی ولی بسیار مستحکم، جزایر سازمان را متصل نموده و یک پیکره واحد را ایجاد مینماید.

نمای شماتیک سیستم

ویژگیهای ارائه شده توسط BPMSپارسه در چرخه معروف PDCA(شکل روبرو) مورد بررسی قرار گرفته است . همانطور که در ادامه آمده است، ابزارهای این سیستم به راحتی فرآیندهای کسب و کار سازمان را مدیریت و بهینه سازی مینمایند .

لازم به ذکر است برخی از گامهای عملیاتی همچون شبیه سازی در دست تولید است.

ویژگیها

	الف- طراحی و مدل سازی (PLAN) رابط کاربری مبتنی بر وب Web InterFace امکان مدیریت دسترسی ها و انجام کلیه عملیات، مستقل از زمان و مکان با استفاده از مرورگر وب و بدون نیاز به نصب هر گونه نرم افزار مازاد
	گسترش تعاملات سایبر ایجاد هم افزایی از طریق توسعه تعاملات در بستر TCP/IP مانند ارتباط با پورتال پارسه و یا سایر پورتالها و بسترهای آنلاین
	سیستم مدیریت اسناد DMS امکان مدیریت و پشتیبانی از کلیه پیوستها و مستندات ورودی و خروجی
	نمودار سازمانی Organization Mapping امکان مدیریت حقوق و سطوح دسترسی مبتنی بر نمودار سازمانی
	ب- استقرار و اجرا (DO) مدل ساز فرآیند BPMN امکان استفاده از آخرین مدلساز فرآیندهای سازمان، مبتنی بر آخرین استانداردها و فناوریهای جهان
	مدیریت داده ها در مقیاس اینترپرایز امکان مدیریت داده ها و فرآیندها در مقیاس بزرگ
	فریم ورک قابل توسعه امکان توسعه فریم ورک مدل سازی بدون ایجاد اختلال در سیستم
	سامانه ساخت و مدیریت اجزا امکان ساخت و مدیریت فرآیندها توسط کاربران به صورت کاملا گرافیکی (ویژوال) در کوتاهترین زمان ممکن
	سامانه مدیریت فرا ارتباطات امکان اتصال به سیستم ها و منابع داخلی و خارجی بدون نیاز به برنامه نویسی
	سامانه فرمساز امکان ساخت و مدیریت انواع فرمهای یک یا چند سطحی با : • امکان استفاده از اطلاعات موجود سازمان مانند : اطلاعات پرسنل ، شهر ، استان و ... • امکان مدیریت بخشهای مختلف فرم از داخل فرم • امکان سفارشی سازی کامل ظاهر فرم • امکان تولید خروجی XML • امکان تولید خروجی HTML • امکان مدیریت JavaScript • امکان مدیریت کنترلهای مختلف با امکان اتصال به بانک اطلاعاتی • امکان مدیریت کلیه رویدادها • امکان مدیریت کلیه استثنائات • . . .
	سامانه مدیریت فرآیندها امکان ساخت و مدیریت فرآیندها به صورت کاملا گرافیکی
	سامانه مدیریت قوانین امکان مدیریت قوانین بر روی فرآیندها بر اساس قوانین و بخشنامه های سازمان
	سامانه مدیریت رویدادها امکان مدیریت رویدادها و آلارمها در مراحل مختلف فرآیند
	سامانه مدیریت هشدارها ، پست الکترونیک و پیام کوتاه امکان مدیریت هشدارها و آلارمها ، ارسال پست الکترونیک و پیام کوتاه در مراحل مختلف اجرای فرآیند
	سامانه تجمیع امکان تجمیع سامانه های فرمساز، فرآیند ساز، مدیریت قوانین، مدیریت رویدادها در یک بستر واحد
	سامانه مدیریت تراکنش ها امکان مدیریت و اجرای امن تراکنش ها، قوانین و رویدادها.
	سامانه ذخیره و بازیابی فرآیندها امکان ذخیره و بازیابی هر فرآیند به همراه کلیه فرمها در سیستم
	مدیریت Best Practice ها امکان استفاده و مدیریت فرآیندهای از پیش آماده شده در راستای کاهش هزینه‌های تولید و پیاده سازی سیستم. حاصل این امکان ایجاد هم افزایی در سازمانها میباشد
	پشتیبانی از زیرفرآیند امکان تقسیم فرآیندهای کلان به فرآیندهای کوچکتر و اجرای جداگانه (وابسته یا غیر وابسته) و در نهایت ادغام خروجی ها در فرآیند اصلی.
	سامانه کارهای هوشمند امکان آغاز چرخه عملیات به صورت هوشمند در زمانهای معین
	سامانه مدیریت جامع سرویس ها پشتیبانی کامل از SOA و امکان الحاق فرآیندها با کلیه سیستم هایی که از معماری سرویس گرا استفاده میکنند.
	مدیریت میز کار ارائه میز کار بسیار کاربرپسند به ازای هر یک از منابع سازمانی به همراه کارتابل های جاری ، مشترک ، معلق ، متوقف ، پیگیری و . . .
	مدیریت زونهای عملیاتی مختلف پشتیبانی از زونهای عملیاتی مختلف در سازمان
	مدیریت سیاستهای امنیتی سازمان کنترل دسترسی به فرآیندها بر اساس سیاستهای امنیتی سازمان و کنترل سطوح و حقوق دسترسی.
	بروزرسانی هوشمند ویراستهای جدید امکان بروز رسانی تمامی اجزای سیستم بصورت خودکار با استفاده از سامانه هوشمند بروزرسانی پارسه
	پردازش موازی امکان پردازش موازی عملیات در یک فرآیند توسط کاربران مختلف و به صورت مجزا
	تحلیل و تجمیع موازی امکان جمع آوری و بررسی سرجمع عملیات موازی بر اساس قوانین تعریف شده در سیستم
	مدیریت کارتابل مشترک امکان اختصاص یک کار بین گروه خاصی از کاربران به صورت مشترک
	فرم‌های آغازین مستقل امکان تولید فرم‌های ورودی مستقل از سیستم جهت دسترسی و به اجرا درآوردن فرآیندها توسط مخاطبین برون سازمانی
	پیگیری گردشکار سریع و آسان به گردشکار به کلیه کاربران (شامل مخاطبین برون سازمانی).
	امکان دسترسی نمایش متفاوت درخت پیگیری فرآیند امکان نمایش متفاوتی از فرآیند به کاربران بیرونی جهت پیگیری
	ج- مدیریت و نظارت (Check) پشتیبانی از سامانه هوش سازمانی امکان پشتیبانی از Business Intelligence
	مدیریت زمان و گلوگاهها امکان مدیریت زمان فرآیندهای سازمان و منابع سازمانی و مدیریت گلوگاهها
	مدیریت داشبورد امکان مدیریت داشبوردهای سفارشی در هوش سازمانی جهت ارائه یک نمای 360 درجه به مدیران در لایه های مختلف بر اساس سطوح دسترسی
	کنسول مدیریت امکان کنترل چرخه عمر فرآیند جهت صاحبان فرآیند در یک پنل سرجمع.
	روالهای کنترل خطا امکان مدیریت خطاها و جلوگیری از نمایش خطاهای بدون معنا به مشتری .
	د- تحلیل و بهینه سازی (ACT) آنالیز جریان فرآیند امکان آنالیز جریان فرآیند و شناسایی گلوگاهها، تنگناها و مسیرهای بحرانی و بن بست.
	مدیریت بهای تمام شده امکان محاسبه و مدیریت بهای تمام شده فرآیند در سازمان .
	مدیریت وظایف امکان مدیریت وظایف منابع سازمانی
	پیگیری گردش عملیات امکان پیگیری کاربرپسند گردش عملیات به صورت گرافیکی و سلسله مراتب درختی توسط صاحبان فرآیند .
	بهینه سازی فرآیندهای در حال اجرا امکان تغییر فرآیندها ، فرمها ، قوانین و رویدادها در حین اجرای فرآیند بدون اینکه چرخه عملیات هیچگونه آسیبی ببیند .
	بهبود مستمر فرآیند امکان بهبود مستمر و آسان فرآیند توسط خود سازمان در کمترین زمان ممکن.
	مدیریت Single Sign-on امکان مدیریت Single Sign-on و ادغام با سایر سیستم های مستقر در سازمان