با استفاده از نرم افزارهای پست الکترونیک شما می توانید نسخه ای از نامه های دریافت شده در پست الکترونیکی  را در کامپیوتر شخصی خود نیز نگهداری نمایید. به همین منظور نرم افزارهای متعددی در اختیار شما قرار داده شده است که بر حسب علاقه و نیاز خود می توانید یکی از آنها را انتخاب نمایید .در این بخش نحوه تنظیم برخی از این نرم افزارها توضیح داده شده است :